Claude voor Word, Excel en PDF: echte bestanden

Vraag Claude om een rapport en je krijgt, standaard, markdown in een chatvenster. Op het scherm ziet het er prima uit. Dan plak je het in Word en besteed je de volgende veertig minuten aan het herbouwen van kopjes, het repareren van de tabel die als pijpjes en streepjes doorkwam, en het handmatig maken van een inhoudsopgave. De meeste mensen concluderen dat dit gewoon is wat AI doet: het schrijft tekst, en opmaak is jouw taak.

Die conclusie is onjuist, en de oplossing kost niets. Met de juiste skills geïnstalleerd, produceert Claude echte bestanden. Een .docx die in Word opent met echte kopstijlen en een klikbare inhoudsopgave. Een .xlsx waarin de totalen live formules zijn, geen geplakte getallen. Een .pptx waaruit je kunt presenteren. Een ingevuld PDF-formulier. Je vraagt het in gewoon Nederlands (of Engels), en er landt een af bestand in je map.

We runnen SkillProof, een catalogus waar elke skill op een schone machine wordt geïnstalleerd en getest tegen echt kantoorwerk voordat we een oordeel publiceren. Deze gids gaat specifiek over de documentskills: wat elk formaat kan, wat onze tests daadwerkelijk opleverden, waar het misgaat en hoe je de hele stack in ongeveer vijf minuten opzet.

Het detail dat bijna iedereen mist

Hier is het detail dat bijna iedereen buiten de developerwereld verrast: de documentskills zijn geen community-hack. Het is Anthropics eigen vlaggenschip-skillset, gepubliceerd in de officiële anthropics/skills-repository, en het zijn de meest gepolijste skills die we ooit getest hebben.

Onze documentencategorie vertelt het verhaal in cijfers. De vier kernskills, DOCX, XLSX, PPTX en de PDF-toolkit, slaagden allemaal voor onze test met perfecte installatie- en triggerscores. Drie van de vier scoorden 9/10 op outputkwaliteit; PowerPoint scoorde een 8. Ter vergelijking: ongeveer de helft van de community-skills die we van GitHub trekken, faalt bij de eerste installatie. Deze vier werkten meteen, elke keer, op een schone machine.

Het mechanisme is één alinea waard, want het verklaart zowel de kracht als de grenzen. Een skill is een map met instructies die Claude een procedure aanleert (het volledige plaatje staat in wat zijn Claude skills). De documentskills leren Claude kleine scripts schrijven en uitvoeren die Office-bestanden correct opbouwen: echte OOXML onder de motorkap, echte PDF-objecten, geen export van chattekst. Daarom opent de output netjes in Word, Excel, PowerPoint, Google Docs en LibreOffice. Claude gebruikt dezelfde bestandsformaten als die applicaties, van binnenuit.

De vraag verschuift dus van "kan Claude een Word-document maken" naar "hoe goed is het per formaat." Daar komen onze testnotities om de hoek kijken.

Word: de verrassing van tracked changes

De DOCX-skill installeer je als eerste, en onze testrun laat zien waarom. We vroegen om een uitgebreid zakelijk rapport op basis van ruwe notities. Het resultaat was een document van 14 pagina's met een inhoudsopgave, genummerde kopjes, gestileerde tabellen en een briefhoofd. Geen opgetutte markdown. De inhoudsopgave was een levend Word-veld dat zich bijwerkt zodra je secties toevoegt. De kopjes gebruikten Words echte stijlsysteem, dus het aanpassen van "Kop 2" één keer herstileerde meteen het hele document.

De functie die het dagelijkse kantoorleven echt verandert, is tracked changes. We gaven Claude een bestaand contract en vroegen om wijzigingen. Het leverde het bestand terug met echte Word-revisies, de rode doorhalingen en kantlijnballonnen die je juridische tegenpartij verwacht, zonder de rest van het document te beschadigen. Opmerkingen werken ook, zowel lezen als schrijven.

Bedenk wat dit dekt in een normale week. Statusrapporten die vroeger een opmaakklus waren. Memo's op briefpapier. Een eerste redactieronde van een leveranciersovereenkomst voordat de jurist het ziet. Het herstructureren van een document van 30 pagina's dat een commissie bij elkaar heeft geschreven. In elk geval beschrijf je het resultaat en krijg je een bestand, en dat bestand gedraagt zich alsof een collega het in Word heeft gemaakt, omdat het structureel op precies dezelfde manier is gemaakt.

Twee praktische notities uit het testen. Wees expliciet over de structuur vooraf ("memo van twee pagina's, briefhoofd, drie secties"), want Claude volgt een specificatie beter dan het er een raadt. En bewaar bronmateriaal in de projectmap zodat Claude het direct kan lezen in plaats van dat jij fragmenten plakt.

Excel: formules, geen bevroren getallen

De faalmodus van AI-spreadsheets is subtiel. Genoeg tools genereren een tabel waarin cel C10 het getal 4.820 bevat. Het lijkt een totaal. Het is eigenlijk een lijk: verander een invoer en het blijft daar staan, voor altijd fout. De XLSX-skill schrijft =SUM(C2:C9) in plaats daarvan, en dat ene verschil bepaalt of het bestand een eindproduct is of een screenshot.

Onze test was expres lelijk. We gaven Claude een export van 40.000 rijen met misvormde kopjes, het soort bestand dat een facturatiesysteem produceert wanneer niemand sinds 2019 naar het sjabloon heeft gekeken. De skill maakte de structuur schoon, voegde berekende formulekolommen toe en bouwde daarbovenop een pivot-achtig samenvattingsblad. Toen de echte test: we openden het bestand in desktop Excel en in Google Sheets en veranderden invoerwaarden. De formules herberekenden correct in beide.

Die herberekeningstest telt zwaarder dan welke demo dan ook. Het betekent dat het spreadsheet dat Claude je geeft een levend model is. Je financiële collega kan de logica auditen door in cellen te klikken, precies zoals bij het werk van een junior. Het betekent ook dat Claude je bestaande bestanden kan overnemen: het leest .xlsx, .xlsm, .csv en .tsv, dus "maak de export in mijn downloadsmap schoon en voeg een margekolom toe" is een verzoek van één zin.

Eén gewoonte die de moeite waard is: vertel Claude welke cellen formules moeten zijn en welke hardgecodeerde aannames. Het kiest standaard verstandig, maar een model waarin het aannameblok duidelijk gescheiden is van het rekenblok is makkelijker te verdedigen in een vergadering.

PowerPoint: van briefing naar deck

De PPTX-skill zet een briefing plus data om in een echt presentatiebestand. In onze test gaven we het een CSV en een geschreven briefing en vroegen om een kwartaaloverzicht-deck. Het leverde 12 dia's op met grafieken gegenereerd uit de data, consistente styling en, handig, spreeknotities onder elke dia. De cijfers in de grafieken klopten met de bron-CSV, wat we cel voor cel controleerden.

Het was ook de enige van de vier skills die een tweede ronde nodig had: één tabel kwam met te krappe kolombreedtes eruit en we vroegen om een fix, wat één vervolgbericht kostte. Daarom krijgt het een 8 in plaats van een 9 in onze score, en het is een eerlijk beeld van de ervaring. Verwacht een sterk eerste concept en één ronde visuele bijschaving, geen pixelperfecte output in één keer.

Het juiste mentale model is "deckbouwer," niet "ontwerper." Structuur, grafieken, notities en consistentie zijn waar het goed in is. Heeft je bedrijf een zwaar gebrandeerd sjabloon met eigen masters, dan zit je er alsnog in PowerPoint achteraf, al is het veel minder dan starten met een lege dia.

PDF: het formaat waar alles in eindigt

De PDF-toolkit is minder glamoureus en misschien de breedst inzetbare van de set, omdat PDF's het formaat zijn waar kantoordocumenten belanden om ieders probleem te worden. Onze testsessie omvatte drie klussen. Claude voegde zes losse PDF's samen tot één bestand. Het vulde een overheidsformulier in, het echt lastige soort met benoemde velden. En het haalde tabellen uit een gescande factuur met OCR.

Die laatste verdient een voorbehoud rechtstreeks uit onze testnotities: OCR-kwaliteit hangt af van scankwaliteit. Een schone scan van 300dpi kwam accuraat door; verwacht dat een verkreukelde telefoonfoto van een bonnetje menselijke controle nodig heeft. Maar voor de alledaagse gevallen, cijfers uit leveranciersfacturen halen, een PDF van 200 pagina's opsplitsen in hoofdstukken, een voorstel voorzien van watermerk, een bestand versleutelen voor verzending, vervangt de skill stilletjes een hele plank betaalde webtools, plus het ongemakkelijke moment van een vertrouwelijk contract uploaden naar smallpdf-watdanook.com. Alles draait op je eigen machine.

Ontvang je in je werk vooral documenten in plaats van dat je ze produceert, installeer dan deze eerst en DOCX als tweede.

Drie workflows die we echt draaien

Aparte bestandstrucjes zijn leuk. De opeenstapelende waarde blijkt zodra je ze aan elkaar koppelt. Deze drie scenario's komen uit ons eigen testen en van lezers die schreven.

De maandelijkse rapportagepijplijn. Input: een CSV-export uit je analytics- of facturatiesysteem, plus het rapport van vorige maand als referentie. Het verzoek: "Lees deze export, werk het metrics-werkblad bij met formules, en schrijf dan het maandrapport in dezelfde structuur als het bijgevoegde document, als .docx met ons briefhoofd." Claude maakt de data schoon in Excel, berekent de maand-op-maand-veranderingen als levende formules, en schrijft dan het Word-rapport met verwijzing naar de echte cijfers. Wat vroeger een halve dag was op de eerste vrijdag van de maand, wordt een controle van twintig minuten op een concept. Die controle is belangrijk, en daar komen we op terug, maar het samenstelwerk is weg.

Contract-redlining. Een leverancier stuurt hun standaardovereenkomst. Jij houdt een kort bestand bij met je onderhandelingsposities: aansprakelijkheidsplafonds, betaaltermijnen, opzegtermijn. Het verzoek: "Beoordeel dit contract tegen onze posities en stel wijzigingen voor als tracked changes." Claude levert de .docx terug met revisies en kantlijnopmerkingen die elke wijziging uitleggen. Je jurist, of jij, accepteert of verwerpt daarna gewoon in Word. Om helder te zijn over de grens: dit is een eerste ronde die de standaardasymmetrieën opvangt, geen juridisch advies. Het maakt het dure uur met de advocaat een kwestie van oordeel in plaats van typen.

Deck van bulletpoints. Je hebt vergadernotities of een ruwe outline en een deck dat om 15 uur af moet zijn. Verzoek: "Maak van deze bullets een deck van 10 dia's voor een directiepubliek, één idee per dia, met spreeknotities waarmee ik kan oefenen." De pptx-skill regelt layout en tempo; jij besteedt je resterende tijd aan het argument in plaats van aan het uitlijnen van tekstvakken. Is er data bij betrokken, voeg dan het spreadsheet toe en vraag om grafieken in plaats van tabellen. Directieleden lezen grafieken.

Waar het eerlijk gezegd misgaat

We publiceren mislukkingen even prominent als successen, dus hier is de lijst met dingen die de documentenstack niet goed doet.

Complexe lay-outs. Meerkoloms tijdschriftachtige lay-outs, tekst die om afbeeldingen loopt, ingewikkelde merksjablonen met eigen masters. De skills doen standaard zakelijke opmaak goed en creatieve lay-out slecht. Ligt de waarde van je document in visueel ontwerp, dan is dat nog steeds mensenwerk.

Enorme bestanden. De spreadsheet van 40k rijen slaagde, maar de prestaties dalen naarmate bestanden groeien, en een werkboek van 500MB met vijftien jaar rommel loopt vast of kruipt. Hetzelfde geldt voor een PDF van 1.000 pagina's. Het praktische plafond is ruim voor kantoorwerk en reëel voor datawarehouse-werk. Splits grote klussen op.

Lettertypes. Claude bouwt bestanden met de lettertypes die beschikbaar zijn in zijn omgeving. Vereist je bedrijfssjabloon een gelicentieerd lettertype zoals een custom merkfont, dan opent het bestand met een vervanging totdat iemand met dat lettertype het aanraakt. Standaardfonts (Calibri, Arial, Times) zijn veilig; exclusieve typografie niet.

Gescande input. Zoals genoemd is OCR alleen zo goed als de scan. Cijfers uit slechte scans hebben een menselijke controle nodig voordat ze iets betekenisvols in gaan.

Het blanco-cheque-verzoek. "Maak me een rapport" zonder bronmateriaal levert zelfverzekerde, generieke vulling op in een prachtig opgemaakt bestand. Mooie opmaak maakt zwakke inhoud makkelijker over het hoofd te zien, wat een nieuwe faalmodus is om op te letten. Geef het echte input.

Geen van deze zijn dealbreakers voor de doelgroep, wat het gewone documentwerk van een gewoon kantoor is. Het zijn de randen van de envelop.

De vraag over de junior analist

Iemand vraagt altijd of dit de junior vervangt die vroeger deze bestanden bouwde. Ons standpunt, na het draaien van de tests: het vervangt het typewerk, niet de persoon, maar het verandert wel waar die persoon voor is.

De stack absorbeert echt de mechanische laag: rapporten opmaken, werkbladen bijwerken, decks samenstellen, eerste redactierondes. Bestaat een rol volledig uit die laag, dan is die rol kwetsbaar, en anders doen alsof helpt niemand. Wat het niet absorbeert is verantwoordelijkheid. Claude bouwt zonder met de ogen te knipperen een vlekkeloos model op een verkeerde aanname. Iemand moet nog steeds weten dat het Q2-cijfer er raar uitziet, dat deze leverancier de automatische verlenging altijd verstopt in artikel 11, dat de CFO de risico's-dia voor de verzoeken-dia wil. Dat oordeel werd vroeger geleerd door het typewerk zelf te doen. Teams moeten het nu bewust aanleren, door junioren gegenereerde concepten te laten beoordelen en uitdagen in plaats van ze vanaf nul te laten maken. De beoordelaars die de verkeerde aanname opvangen worden waardevoller, en de doorvoerverwachting voor iedereen stijgt. Dat is de eerlijke ruil.

De documentenstack installeren

De korte versie, want de volledige installatiegids behandelt elk platform en elke faalmodus:

git clone https://github.com/anthropics/skills
cp -r skills/document-skills/docx ~/.claude/skills/
cp -r skills/document-skills/xlsx ~/.claude/skills/
cp -r skills/document-skills/pptx ~/.claude/skills/
cp -r skills/document-skills/pdf ~/.claude/skills/

Herstart Claude Code en test de trigger zonder een skill te noemen: "maak van deze notities een Word-memo van twee pagina's." Verschijnt er een .docx, dan ben je klaar. Op claude.ai en de desktopapp uploaden dezelfde skills als zip onder Instellingen, geen terminal nodig. Onze actuele ranglijst voor de hele categorie, inclusief de community-skills die op deze stack voortbouwen, staat op beste documentskills.

Veelgestelde vragen

Kan Claude echt een Word-document maken dat ik kan openen en bewerken?

Ja. Met de DOCX-skill geïnstalleerd schrijft Claude echte .docx-bestanden met echte Word-stijlen, inhoudsopgaven, paginanummers en tracked changes. In onze test leverde het een rapport van 14 pagina's met een werkende inhoudsopgave die netjes opende in Word, Google Docs en LibreOffice. Je bewerkt het als elk ander document, want structureel is het er ook een.

Zet Claude werkende formules in Excel-bestanden of alleen getallen?

Met de XLSX-skill, werkende formules. We hebben dit direct geverifieerd: formulekolommen en samenvattingsberekeningen herberekenden correct toen we invoerwaarden veranderden in zowel desktop Excel als Google Sheets. Je kunt ook vragen welke waarden vaste aannames moeten blijven, wat sowieso goede modelleerpraktijk is.

Moet ik developer zijn om deze skills te gebruiken?

Nee. Installeren betekent vier mappen kopiëren (of zips uploaden op claude.ai), en daarna is alles gewoon Nederlands (of Engels): "vul dit PDF-formulier in," "maak deze export schoon," "redlinen dit contract." De eenmalige setup is de enige stap die iets technisch raakt, en de gids loodst je er klik voor klik doorheen.

Kan Claude PDF-formulieren invullen en gescande documenten lezen?

Beide, met de PDF-toolkit. Het vulde een overheidsformulier met benoemde velden correct in tijdens onze tests, en het haalt tekst en tabellen uit scans via OCR. Het voorbehoud is scankwaliteit: schone scans halen betrouwbaar informatie eruit, slechte scans hebben menselijke controle nodig. Het voegt ook PDF's samen, splitst ze, voorziet ze van watermerk en versleutelt ze lokaal, zonder upload naar externe webtools.

Welke documentskill installeer ik als eerste?

Produceer je vooral documenten, dan DOCX; het heeft de breedste dagelijkse opbrengst en de tracked-changes-functie alleen al rechtvaardigt het. Ontvang je vooral documenten, dan de PDF-toolkit. Aangezien alle vier binnen dezelfde vijf minuten installeren en niets extra's kosten bovenop je bestaande Claude-abonnement, is het realistische antwoord de hele stack in één keer.