Accounts Receivable Follow-up Writer

Eskalierende 4-stufige Rechnungs-Erinnerungs-E-Mails, kalibriert nach überfälligen Tagen und Kundenbeziehung.

von KirKruglov · KirKruglov/claude-skills-kit

Getestet · Funktioniert ★ 9.2/10

Accounts Receivable Follow-up Writer — Eskalierende 4-stufige Rechnungs-Erinnerungs-E-Mails, kalibriert nach überfälligen Tagen und Kundenbeziehung.

Was es kann

Generiert eine sanfte bis endgültige Sequenz von vier Rechnungs-Erinnerungsnachrichten aus Rechnungsdetails (Betrag, Fälligkeitsdatum, Kunde) und Beziehungskontext (neu, langfristig, schwierig usw.). Wählt den richtigen Anfangston basierend auf der Anzahl der überfälligen Tage, fügt Notizen zur Beibehaltung der Beziehung und Risikoflaggen für geschätzte Kunden hinzu und beschränkt die juristische/Inkasso-Sprache auf das, was der Benutzer tatsächlich autorisiert hat. Löst bei Formulierungen wie 'Rechnungserinnerung schreiben', 'überfällige Rechnung Nachverfolgung' oder den russischen Entsprechungen aus.

Testbericht

Übersprang korrekt die sanfte Nachricht 1 für einen Fall mit 25 Tagen Überfälligkeit (beginnt bei Neutral gemäß der eigenen Tabelle für überfällige Tage) und beschränkte die Drohungen von Nachricht 4 auf das, was der Benutzer tatsächlich autorisiert hat – die ungebundene Baseline-E-Mail improvisierte eine vage Drohung 'Ich werde die Arbeit einstellen'.

Getestet am: 2026-07-16 · Claude Code 2.x (agent harness)

Installation

git clone https://github.com/KirKruglov/claude-skills-kit.git
mkdir -p ~/.claude/skills
cp -r claude-skills-kit/skills/finance-and-billing/accounts-receivable-followup-writer ~/.claude/skills/accounts-receivable-followup-writer

Befehle & Beispiel-Prompts

  • /accounts-receivable-followup-writerEskalierende 4-stufige Rechnungs-Erinnerungs-E-Mails, kalibriert nach überfälligen Tagen und Kundenbeziehung.

Skills reagieren auf normale Anfragen — keine Slash-Befehle nötig. Nach der Installation aktivieren Prompts wie diese den Skill (auf Englisch):

  • Write a follow-up email for our invoice that's 25 days overdue
  • Draft a final collections notice for a client who's ignored 3 reminders
  • Help me write a gentle payment reminder for a usually reliable client